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해외 거래 시 견적서를 요청하면 판매자로부터 Quotation 또는 Proforma Invoice(PI)를 받게 되는데요. 두 문서 모두 '견적서'로 번역되지만, 법적 효력, 사용 시점, 작성 목적이 전혀 다릅니다.
이번 글에서는 실무에서 자주 혼동되는 두 서류의 차이점과 사용 예시까지 확실하게 구분해드리겠습니다.
📌 목차
📄 Quotation이란?
Quotation(쿼테이션)은 수출자가 수입자의 요청에 따라 상품 가격, 조건 등을 제안하는 문서입니다. 법적 구속력은 없으며, 정식 계약을 위한 가격 협상의 출발점이라고 볼 수 있습니다. 보통은 이메일에 첨부하거나 PDF 형식으로 전달됩니다.
🧾 Proforma Invoice란?
Proforma Invoice (PI)는 거래 조건이 확정된 후 수출자가 수입자에게 발행하는 계약성 견적서입니다. 실질적으로는 계약서에 준하는 효력을 가지며, L/C 발행, 수입허가, 외화 송금 등의 절차에 사용됩니다.
📊 Quotation vs Proforma Invoice 비교표
| 항목 | Quotation | Proforma Invoice (PI) |
|---|---|---|
| 용도 | 견적 제안 | 계약 조건 확정 |
| 법적 효력 | 없음 | 계약서로 간주 가능 |
| 사용 시점 | 거래 협상 전 | 거래 확정 후 |
| 포함 항목 | 상품명, 가격, 조건 등 간단 정보 | 수출자·수입자 정보, 계약조건, 납기, 조건 등 상세 명시 |
| 발급 대상 | 가격 문의한 바이어 | 거래를 확정한 바이어 |
📦 실무 예시로 이해하기
- Case 1: 바이어가 “가격 좀 알려주세요” → Quotation 발행
- Case 2: 바이어가 “그 가격과 조건으로 진행하겠습니다” → Proforma Invoice 발행
실제로 L/C 개설, 송금, 수입통관 등에서는 Quotation이 아닌 PI가 사용됩니다.
💡 작성 시 주의사항
- Quotation에는 ‘Valid until’(유효기간) 명시하기
- PI는 반드시 상호, 주소, 납기, 결제조건, HS CODE 기입
- PI는 오해 소지를 없애기 위해 '견적서 성격의 계약서'임을 명확히 표기
※ 본 글은 무역 실무에 도움이 되는 일반 정보를 제공하기 위한 것이며, 수출입 계약에 대한 법적 효력은 개별 국가 및 계약서 작성에 따라 달라질 수 있습니다.
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